Mi psiquiatra - Aviso de prácticas de privacidad
En Ventre Medical Associates (d/b/a My Psychiatrist), valoramos la confidencialidad de su información médica. Nuestro compromiso con la privacidad se extiende a los registros de atención y servicios que usted recibe de nuestros proveedores y dentro de nuestras instalaciones. Es nuestra obligación, por mandato legal, mantener la privacidad de su información médica.
Este Aviso de privacidad describe las prácticas de privacidad de Mi Psiquiatra. Se aplica a toda la información médica que lo identifica y pertenece a la atención que recibe de los proveedores de Mi Psiquiatra y en las instalaciones de Mi Psiquiatra.
Su información sanitaria puede estar documentada en diversos formatos, como registros en papel, digitales o electrónicos. Además, puede abarcar fotografías, vídeos y otras transmisiones o grabaciones electrónicas generadas durante el curso de su atención y tratamiento.
Tanto las leyes federales como las estatales, incluidas, entre otras, las disposiciones sobre privacidad y seguridad de la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico ("HIPAA"), en su versión modificada, exigen que Mi Psiquiatra proteja su información médica. Nos comprometemos a proteger los derechos de privacidad de nuestros pacientes.
- La ley nos obliga a obtener su consentimiento antes de divulgar los registros relativos a su asistencia sanitaria.
- Estamos obligados a seguir las prácticas de privacidad de este aviso y a proporcionarle una copia.
- Le informaremos de cualquier violación de la privacidad o seguridad de su información médica.
CÓMO PUEDE MI PSIQUIATRA UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN SANITARIA
Tratamiento: Podemos utilizar o divulgar su información de salud de protección para proporcionar, coordinar o administrar su atención de salud mental y cualquier servicio relacionado. Utilizaremos y divulgaremos sus datos sanitarios de protección para facilitar, coordinar o supervisar su atención sanitaria y cualquier servicio asociado. Esto abarca la coordinación o gestión de su asistencia sanitaria con terceros, consultas con otros proveedores de asistencia sanitaria o su derivación a otro proveedor para diagnóstico y tratamiento. Podemos revelar información sanitaria a médicos, enfermeros, terapeutas, técnicos, estudiantes de medicina, residentes de psiquiatría y demás personal, incluidas personas ajenas a nuestro centro, que puedan participar en su atención médica.
Pago: Podemos utilizar o divulgar su información sanitaria de protección para obtener el pago de los servicios que se le presten. Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para facilitar la facturación o la recepción del pago por su parte, de una compañía de seguros o de un tercero por el tratamiento y los servicios a los que se someta. Por ejemplo, podemos proporcionar información a su plan de salud detallando su tratamiento para garantizar la cobertura y el pago de los servicios prestados. Además, podemos informar a su plan de salud sobre un próximo tratamiento para asegurar la aprobación previa o evaluar la elegibilidad de la cobertura para el tratamiento propuesto.
Operaciones de atención sanitaria: Podemos utilizar o divulgar su información sanitaria de protección para operaciones de atención sanitaria y fines administrativos, garantizando una atención de alta calidad para todos los pacientes. Esto implica evaluar la calidad de la atención recibida, evaluar el rendimiento del personal y agregar datos de pacientes para identificar nuevos servicios y evaluar la eficacia de la terapia. Podemos revelar sus datos sanitarios protegidos a otro proveedor, plan de salud o intercambio de información sanitaria con fines operativos específicos. Esto incluye la revisión del tratamiento y los servicios para mantener los más altos estándares.
Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y servicios relacionados con la salud: Podemos utilizar o divulgar su información de salud de protección para proporcionar recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento. Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para ponernos en contacto con usted para recordarle citas. Además, podemos utilizar y divulgar información sanitaria para informarle sobre diversas opciones de tratamiento, alternativas y prestaciones y servicios relacionados con la salud que podrían ser relevantes para su bienestar. Además, para su comodidad, podemos proporcionarle acceso a su información sanitaria a través de un portal seguro en línea para pacientes. Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para ponernos en contacto con usted en relación con citas y otros asuntos. Podemos ponernos en contacto con usted por correo, teléfono, SMS o correo electrónico.
En caso de emergencia: Podemos utilizar y divulgar información sanitaria sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, la divulgación sólo se hará a quien pueda ayudar a prevenir la amenaza. Podemos utilizar o divulgar su información sanitaria de protección si necesita tratamiento de urgencia, o si la ley nos obliga a ello pero no podemos obtener su consentimiento, en cuyo caso intentaremos obtener el consentimiento tan pronto como sea posible después del tratamiento.
Asociados comerciales: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección a nuestros socios comerciales o proveedores de servicios, como proveedores de software de registro electrónico de salud, contadores, abogados, consultores y agencias de cobro, facturación y servicios de centro de llamadas. Todos los asociados comerciales están obligados por ley y por contrato con nosotros a proteger la privacidad de su información y no se les permite utilizar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato. Además, los socios comerciales pueden volver a divulgar su información médica para su propia gestión y administración adecuadas, para cumplir con sus responsabilidades legales y a los socios comerciales que son subcontratistas para que los subcontratistas presten servicios al socio comercial. Los subcontratistas estarán sujetos a las mismas restricciones y condiciones que se aplican al socio comercial.
Investigación: En determinadas circunstancias, podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios de protección con fines de investigación, según lo permita la ley o si usted lo autoriza por escrito. Podemos utilizar sus datos para la investigación de servicios sanitarios con el fin de mejorar la salud de nuestros pacientes y de las comunidades a las que servimos.
Información desidentificada: Podemos utilizar o divulgar su información sanitaria para crear información desidentificada o conjuntos de datos limitados y podemos utilizar y divulgar dicha información según lo permita la ley.
Por imperativo legal: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección cuando así lo exija la legislación internacional, federal, estatal o local.
Demandas y litigios: Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos utilizar o divulgar su información de salud de protección en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden de protección de la información solicitada.
Salud pública: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección para informar de enfermedades transmisibles a una autoridad de salud pública para actividades de salud pública, incluyendo las siguientes: para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; lesiones físicas no accidentales, reacciones a medicamentos o problemas con productos. También podemos revelar información sanitaria a una autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica; sin embargo, revelaremos esta información cuando nos lo exija la ley.
Actividades de supervisión sanitaria: Podemos utilizar o divulgar su información sanitaria de protección a una agencia de supervisión sanitaria para auditorías, investigaciones, inspecciones, fines de concesión de licencias, o según sea necesario para que ciertas agencias gubernamentales supervisen el sistema de atención sanitaria, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección a un médico forense o examinador médico, (según sea necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte) o a un director de funeraria, según sea necesario para permitirle llevar a cabo sus actividades.
Donación de órganos y tejidos: Si usted es donante de órganos o tejidos, podemos utilizar o divulgar su información médica de protección relacionada con la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos y tejidos a la organización adecuada.
Amenaza grave para la salud o la seguridad; ayuda en caso de catástrofe: Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios de protección a la(s) persona(s)/organización(es) adecuada(s) cuando sea necesario 1.) para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la del público u otra persona, o 2.) para identificar, localizar o notificar a sus familiares o a las personas responsables de usted en una operación de socorro en caso de catástrofe.
Militares y veteranos: Podemos utilizar o divulgar su información de salud de protección según lo requiera el comando militar u otra autoridad gubernamental para obtener información sobre un miembro de las fuerzas armadas nacionales o extranjeras si usted es miembro de las fuerzas armadas.
Funciones gubernamentales esenciales: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección a funcionarios federales para garantizar la correcta ejecución de una misión militar, llevar a cabo actividades de inteligencia y seguridad nacional que estén autorizadas por la ley, proporcionar servicios de protección al Presidente, realizar determinaciones de idoneidad médica para empleados del Departamento de Estado de los EE. UU., proteger la salud y la seguridad de reclusos o empleados en una institución correccional y determinar la elegibilidad o llevar a cabo la inscripción en ciertos programas de beneficios del gobierno.
Indemnización laboral: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección para la compensación de los trabajadores o programas similares de lesiones relacionadas con el trabajo, en la medida requerida por la ley, y otros programas similares que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Reclusos o personas bajo custodia: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección a una institución correccional (si usted es un recluso) o a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley (si usted está bajo la custodia de ese funcionario) según sea necesario 1.) para que la institución le proporcione atención médica; 2.) para proteger su salud y seguridad o la de otros; o 3.) para la seguridad y protección de la institución correccional.
Comunicaciones: Podemos comunicarnos con usted por correo, correo electrónico y texto a menos que usted se oponga.
USOS O DIVULGACIONES A LOS QUE PUEDE OPONERSE U OPTAR POR NO PARTICIPAR:
Personas implicadas en su atención o responsables del pago: Podemos utilizar o divulgar su información médica de protección con una persona, como un familiar o amigo, que participe activamente en su atención médica o contribuya a los aspectos financieros de su atención si se firma una autorización de divulgación de información.
USOS O DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:
Otros usos: Otros usos y divulgaciones no cubiertos en este aviso se harán sólo con su autorización por escrito. La autorización es necesaria y, salvo en situaciones limitadas, puede revocarse por escrito en cualquier momento para las siguientes divulgaciones:
Comercialización: Comercialización de productos o servicios o alternativas de tratamiento, incluida cualquier comunicación de tratamiento subvencionado, que pueda ser beneficiosa para usted cuando recibamos un pago directo de un tercero por realizar dichas comunicaciones, salvo lo establecido anteriormente con respecto a las comunicaciones cara a cara y los regalos promocionales de valor nominal. No utilizaremos ni divulgaremos su información sanitaria con fines de marketing ni venderemos su información sanitaria sin su autorización.
Notas de psicoterapia: Notas de psicoterapia en la mayoría de las circunstancias, si procede.
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SU INFORMACIÓN MÉDICA:
Tiene derecho, en determinadas condiciones, a lo siguiente:
Derecho a una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, sigue teniendo derecho a una copia en papel. Puede obtener una copia en papel de este aviso en cualquiera de nuestras instalaciones y también puede consultar este aviso en nuestra página web, https://mypsychiatrist.com/notice-of-privacy-practices/. Nos reservamos el derecho a modificar este aviso de prácticas de privacidad en cualquier momento.
Derecho a solicitar restricciones: Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos determinada información sanitaria para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No siempre estamos obligados a aceptar una restricción solicitada. Las restricciones que aceptemos se documentarán y se respetarán. No obstante, los acuerdos de restricción pueden rescindirse en determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de tratamiento de urgencia). Puede solicitar una restricción de la información médica que revelamos a sus familiares o amigos. No obstante, en caso de emergencia, catástrofe o si usted no puede comunicarse, podremos revelar información si, según nuestro criterio profesional, dicha revelación es necesaria. Debemos aceptar su solicitud de restringir la divulgación de información médica sobre usted a un plan de salud si la información médica se refiere a un artículo o servicio de atención médica por el que usted o alguien en su nombre ha pagado en su totalidad o "de su bolsillo". Es responsabilidad suya notificar esta restricción a otros proveedores de atención sanitaria, como en el caso de una derivación para servicios de seguimiento.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que le enviemos comunicaciones por un método determinado o en un lugar concreto. Por ejemplo, puede solicitar que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo, por mensaje de texto, por correo electrónico o por correo postal. No es necesario que explique el motivo de su solicitud y trataremos de atender las solicitudes razonables. Si solicita que su información médica se transmita directamente a otra persona designada por usted, su solicitud por escrito deberá estar firmada e identificar claramente a la persona designada y el lugar al que se enviará la copia de la información médica protegida.
Derecho a acceder, inspeccionar y obtener copias de la información sanitaria. Tiene derecho a ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información sanitaria, normalmente en un plazo de 30 días a partir de su solicitud. Esto no incluye las notas de psicoterapia, tal y como se definen en la norma de privacidad HIPAA y la legislación estatal aplicable. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en los costes.
Derecho a solicitar una modificación. Usted tiene derecho a solicitar, por escrito, una enmienda de su expediente e incluir el motivo de su solicitud si considera que la información sanitaria que tenemos es incorrecta o está incompleta. Podemos denegar la solicitud de enmienda si la información contenida en el registro no fue creada por nosotros, a menos que usted proporcione una base razonable para creer que el originador de la información ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada; no es parte del registro médico mantenido por el Proveedor; no es parte de la información disponible para que usted inspeccione; o el registro es exacto y completo. Responderemos en un plazo de 60 días a partir de la recepción de la solicitud y, en función de la solicitud, podremos prorrogar otros 30 días para determinar la acción apropiada.
Derecho a recibir una relación de las divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una relación de las divulgaciones que hayamos hecho de su información sanitaria durante los últimos seis (6) años. La contabilidad excluye las divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones sanitarias y otras excepciones aplicables.
Quejas y preguntas:
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, tiene derecho a presentar una queja ante nosotros poniéndose en contacto con nuestro Responsable de Privacidad o puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 877-696-6775 o visitando https://www.hhs.gov/ocr/complaints/index.html.
Podemos pedirle que presente su queja por escrito. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Cambios en este aviso:
Nos reservamos el derecho a modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o modificado para la información de salud que ya tenemos, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en las instalaciones de Mi Psiquiatra y en nuestro sitio web.
Mi Psiquiatra cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables y no discrimina por motivos de raza, color, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo.
Información de contacto:
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre sus derechos de privacidad, póngase en contacto con
Responsable de protección de datos
Ventre Medical Associates, LLC d/b/a Mi Psiquiatra
1400 E Oakland Park Blvd
Suite 210
Oakland Park, Fl 33334
